Isi
HIPAA adalah singkatan dari Health Insurance Portability and Accountability Act, dan meskipun diterima oleh banyak kelompok advokasi konsumen dan pasien, banyak dokter dan rumah sakit yang mencoba untuk menyesuaikan diri dengan banyak aturan baru merupakan hal yang memusingkan. Jika Anda tidak tahu apa itu HIPAA, kemungkinan besar Anda memiliki setidaknya menandatangani formulir HIPAA pada kunjungan terakhir Anda ke dokter.Apa Itu HIPAA
HIPAA disahkan untuk membantu melindungi dan menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi kesehatan seseorang.
Salah satu bagian dari HIPAA, Aturan Privasi, bertujuan untuk menjaga kerahasiaan informasi medis Anda dan mencegah pengungkapan informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) Anda yang tidak perlu. Itu tidak berarti bahwa dokter Anda tidak dapat berbicara dengan siapa pun tentang informasi kesehatan Anda. Dokter Anda masih dapat mengungkapkan PHI (Pengungkapan Permisif) Anda tanpa persetujuan Anda dalam banyak situasi, terutama jika terkait dengan perawatan, pembayaran, atau operasi perawatan kesehatan. Misalnya, jika Anda mengalami serangan jantung, dokter Anda harus memberi tahu perusahaan asuransi Anda tentang hal itu agar mereka membayar tagihan kesehatan Anda, tetapi perusahaan kartu kredit Anda tidak perlu diberitahu tentang itu.
Bagaimana HIPAA Mempengaruhi Anda?
Bagi banyak orang, HIPAA tidak akan memiliki efek yang jelas, setidaknya dalam arti apa yang harus Anda lakukan.
Di antara hal-hal yang mungkin Anda perhatikan jika dokter Anda harus mematuhi HIPAA adalah Anda harus diberi salinan dokumen dokter Anda. pemberitahuan kebijakan privasi dan Anda akan diminta untuk menandatangani formulir yang menyatakan bahwa Anda menerimanya. Pemberitahuan kebijakan privasi ini akan mencakup informasi tentang bagaimana dokter Anda akan melindungi PHI Anda, bagaimana PHI Anda dapat diungkapkan tanpa persetujuan Anda jika diizinkan secara hukum, dan bagaimana pengungkapan PHI Anda lainnya dapat dilakukan hanya dengan persetujuan Anda. Menandatangani formulir ini adalah pengakuan Anda bahwa Anda telah menerima kebijakan privasi. Ini tidak berarti bahwa Anda setuju dengannya atau bahwa Anda setuju untuk melepaskan hak Anda, jadi Anda harus menandatanganinya.
Aturan Privasi HIPAA juga memberi Anda yang baru Hak Pasien. Di antara hak-hak ini adalah hak untuk meminta untuk mengubah catatan medis Anda atau memiliki surat ketidaksetujuan yang dimasukkan ke dalam catatan Anda, hak untuk membatasi siapa yang dapat diberikan PHI Anda, dan hak untuk memeriksa dan menyalin catatan medis Anda. Anda mungkin harus membayar untuk salinannya dan untuk waktu yang dibutuhkan dokter Anda untuk menjelaskan apa yang ada di catatan.
Mengapa Anda ingin mengubah catatan Anda? Katakanlah Anda membawa anak Anda yang berusia 15 bulan ke dokter karena mereka batuk dan mengi dan dokter Anda mendiagnosis mereka menderita asma. Mereka menjadi lebih buruk malam itu dan Anda pergi ke UGD dan mereka menemukan bahwa mereka tidak menderita asma, tetapi menderita croup sebagai gantinya. Beberapa tahun kemudian Anda beralih ke asuransi baru dan mereka mencatat diagnosis asma sebelumnya dan menolak untuk membayar obat-obatan mereka ketika mereka benar-benar mengembangkan asma karena mereka mengatakan itu adalah kondisi yang sudah ada sebelumnya. Sekarang jika Anda mengubah catatan anak Anda untuk mengatakan bahwa mereka sebenarnya tidak menderita asma ketika mereka berusia 15 bulan, maka Anda mungkin bisa mendapatkan asuransi untuk menutupi perawatan asma mereka.
Anda juga dapat meminta penyedia layanan kesehatan Anda untuk berkomunikasi dengan Anda secara rahasia, misalnya, tidak mengirimkan pengingat janji temu kartu pos atau meninggalkan pesan di mesin penjawab atau tempat Anda bekerja.
Perubahan lain yang mungkin Anda lihat adalah bahwa rumah sakit dan kantor dokter melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menjaga kerahasiaan informasi, jadi Anda mungkin melihat grafik menghadap ke bawah, nama pasien tidak lagi tercantum secara terbuka, dan rumah sakit tidak lagi memberikan nomor kamar pasien atau mengakui bahwa pasien tersebut bahkan di rumah sakit.
Kantor pediatrik akan menghadapi beberapa perubahan besar di bawah HIPAA dan Aturan Privasi.
HIPAA tidak dimaksudkan untuk mempersulit Anda mendapatkan perawatan medis untuk anak Anda atau mendapatkan akses ke catatan kesehatan mereka. Jika Anda melihat masalah besar atau ketidaknyamanan, kemungkinan karena seseorang salah menafsirkan peraturan HIPAA.
Misalnya, laporan berita TV menyatakan bahwa peraturan HIPAA yang baru berarti bahwa teman atau anggota keluarga tidak dapat mengambil resep untuk Anda. Tetapi HIPAA sebenarnya berusaha keras untuk menjelaskan bahwa 'fakta bahwa seorang kerabat atau teman datang ke apotek dan meminta untuk mengambil resep khusus untuk seseorang secara efektif memverifikasi bahwa dia terlibat dalam perawatan individu tersebut.'
Dulu, dokter anak sering mengirimkan salinan rekaman foto melalui faks ke sekolah dan tempat penitipan anak. Sekarang, kecuali Anda memberikan persetujuan tertulis, kantor dokter Anda mungkin tidak dapat melakukannya, karena itu mungkin berarti pelepasan PHI yang tidak sah. Anda mungkin harus mendapatkan catatan itu sendiri dan kemudian memberikannya kepada siapa pun yang membutuhkannya. Dengan menggunakan contoh di atas, fakta bahwa sekolah atau tempat penitipan meminta informasi siswa tertentu dan bahwa mereka tahu bahwa Anda adalah dokter anak tersebut seharusnya menyiratkan bahwa mereka juga 'terlibat dalam perawatan individu'.
Situasi lain muncul jika pengasuh anak atau tetangga, dll., Membawa anak tersebut ke dokter. Karena mereka bukan orang tua atau wali sah, dapatkah Anda memberi mereka PHI anak? Sekali lagi, fakta bahwa mereka memiliki anak dengan mereka harus secara efektif memverifikasi 'bahwa dia terlibat dalam perawatan individu' dan Anda tidak perlu izin tertulis untuk melepaskan PHI.
Formulir kesehatan dan surat izin untuk memberikan obat-obatan mungkin juga harus diberikan kepada orang tua atau wali untuk diberikan kepada sekolah anak, meskipun ini harus dianggap sebagai "pengobatan" dan harus diizinkan tanpa izin.
Anda juga dapat memberikan persetujuan tertulis kepada dokter Anda untuk mengizinkan pengungkapan ini jika Anda mau.
Dokter Anda juga tidak akan dapat mengungkapkan PHI Anda kepada anggota keluarga Anda kecuali Anda mengizinkannya, meskipun ini dapat berupa permintaan lisan. Secara teknis, jika Anda memiliki bayi, dokter anak Anda tidak akan diizinkan keluar dari Persalinan dan melahirkan dan memberi tahu anggota keluarga apakah itu laki-laki atau perempuan kecuali Anda memberikan persetujuan.
Kantor dokter Anda masih dapat menggunakan lembar masuk (meskipun mereka tidak dapat mencantumkan diagnosis atau keluhan Anda) dan memanggil nama Anda di ruang tunggu, karena ini dianggap sebagai pengungkapan yang tidak disengaja.
Mudah-mudahan, banyak dari situasi ini yang akan diklarifikasi lebih lanjut sehingga orang tua dan dokter tidak direpotkan oleh HIPAA.
Anak di bawah umur dan HIPAA
Meskipun orang tua pada umumnya memiliki akses ke rekam medis anak-anak mereka, ada situasi di mana penyedia layanan kesehatan Anda dapat membatasi akses ini. Misalnya, remaja hamil tidak memerlukan persetujuan orang tua mereka untuk perawatan di banyak negara bagian, jadi Anda mungkin tidak dapat meminta bagan anak Anda untuk mengetahui apakah dia menjalani tes kehamilan.
Undang-undang negara bagian tempat Anda tinggal akan menentukan seberapa banyak PHI anak Anda yang dapat Anda peroleh melalui HIPAA. Di banyak negara bagian, anak di bawah umur dapat menyetujui perawatan dan pengujian PMS dan alkohol serta perawatan obat, sehingga orang tua mungkin tidak dapat mengakses catatan ini. Seorang dokter anak juga dapat membatasi akses orang tua jika menurut mereka itu akan membahayakan anak. Dan Anda tidak dapat mengakses catatan psikoterapi Anda sendiri atau anak Anda.
Untuk melindungi kerahasiaan anak Anda, dan meningkatkan hubungan mereka dengan Dokter Anak, Anda dapat menandatangani perjanjian bahwa mereka memiliki hubungan rahasia sehingga Anda tidak akan memiliki akses ke catatan anak Anda.
Pelanggaran HIPAA
HIPAA juga membuat ketentuan bagi masyarakat untuk mengajukan pengaduan penyalahgunaan PHI melalui Kantor Hak Sipil di lingkungan Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan (HHS).
Orang yang melanggar HIPAA dapat menghadapi hukuman perdata dan pidana, termasuk denda dan / atau penjara selama satu hingga 10 tahun. Hukuman pidana dapat dijatuhkan pada dokter yang dengan sengaja melanggar aturan privasi dan / atau mengungkapkan PHI pasien untuk keuntungan pribadi, alasan palsu, atau tujuan jahat.